Costi

Quanto costa un CRM: prezzi reali per un team di 5 persone

Per cinque persone, un CRM costa da circa 35 a oltre 190 euro al mese, IVA esclusa. La differenza la fanno il piano che ti serve davvero e i costi che non si vedono nel prezzo di partenza.

Grafico a barre del costo mensile di dieci CRM per 5 persone, da 35 a 195 euro

Il costo per 5 utenti

Calcolo nostro sui listini ufficiali del 1 novembre 2026, con fatturazione annuale e IVA esclusa.

Prodotto e pianoCosto mensile per 5 utenti
Bigin Express35 €
HubSpot Starter (prezzo promozionale)35 €
Mokapen Small (fino a 10 utenti)37 €
Freshsales Growth45 €
Bitrix24 Basic (prezzo fisso)49 €
Zoho CRM Standard70 €
Pipedrive Essenziale70 €
Zoho CRM Professional115 €
Salesforce Starter Suite125 €
Pipedrive Espansione (con automazioni)195 €

I costi che non si vedono subito

  • Il salto di piano: automazioni, preventivi o integrazioni spesso non sono nel primo piano.
  • Le promozioni: un prezzo “limitato nel tempo” può cambiare al rinnovo. Controlla il listino pieno.
  • La configurazione: su alcuni piani alti è prevista una spesa iniziale, e anche quando non c’è qualcuno deve dedicarci tempo.
  • I componenti aggiuntivi: documenti, WhatsApp o messaggi possono avere un costo a parte.
  • Il tempo del team: è il costo più alto. Cinque persone che spendono dieci minuti al giorno ad aggiornare schede fanno circa 18 ore al mese.

Come calcolare la tua spesa

  1. Elenca le funzioni che useresti davvero la prima settimana.
  2. Trova il piano più basso che le contiene tutte.
  3. Moltiplica per le persone reali e per 12 mesi.
  4. Aggiungi configurazione e componenti extra.
  5. Confrontala con ciò che vale per te un solo cliente perso all’anno.

Il più economico conviene?

Non per forza. Conviene quello che continuerete a usare: un abbonamento basso per un programma che nessuno apre resta una spesa inutile. Fai una prova vera con clienti reali prima di pagare un anno intero.

E Kliota?

Kliota è il nostro prodotto, quindi tienilo presente leggendo questo articolo. Non abbiamo ancora un listino pubblico: il prezzo dipende da persone e moduli attivi, e lo concordiamo con una demo.

Fonti

Vuoi vedere come funziona Kliota?

Te lo mostriamo con i dati di esempio del tuo settore.

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